AI使っていますか?

「AIって本当に役に立つの?」と思っている方も多いかもしれません。けれど、実は私たちの仕事の中に、すぐ取り入れられる便利な使い道がたくさんあるんです。ここでは、代表的なツールをいくつかご紹介しながら、身近な活用法を見ていきましょう。

まずは文字に関する作業。AIは長い文章を短くまとめたり、誤字を直したりするのが得意です。たとえば会議の録音やメモを渡せば、議事録をきれいに整理してくれます。また、市場調査の下調べをAIに手伝ってもらえば、自分は考える作業に集中できます。NotebookLMのように、資料をアップロードして整理や要約をしてくれるツールも便利です。

プログラムの分野でもAIは心強い味方です。Pythonといったプログラミング言語のコードを作ってくれたり、動かないプログラムを直すヒントを出してくれたりします。専門家でなくても、ちょっとした自動化を試せるのは嬉しいところです。

さらに、画像の分野ではPhotoshopのAI機能が注目されています。背景を簡単に消せたり、写真を自然に広げたり、ゼロからイメージ画像を作ったりと、デザインがぐっと身近になります。

音声系も忘れてはいけません。文章を自然な音声に変えてくれるので、要約した内容をラジオのように聞き流すことができます。移動時間にニュースを耳で確認するような感覚で、仕事の効率もアップしそうです。

ただし、注意も必要です。ひとつは「機密情報をそのまま入力しないこと」。もうひとつは「従業員が勝手にAIを使わないようルールを決めること」。安心して活用するためには、組織として環境を整えることが欠かせません。

AIは堅苦しいものではなく、ちょっとした工夫で毎日の仕事をラクにしてくれる相棒です。まずは小さなことから試してみませんか?

ChatGPT:OpenAIが提供する対話型AI。要約、文章作成、プログラム作成など幅広く対応
NotebookLM:GoogleのAIノートツール。手持ちの資料をアップロードすると、要約や質問応答ができる。
Photoshop(生成AI機能):Adobeの画像編集ソフト。AIによる背景削除、画像生成、キャンバス拡張が可能。

==================================================================================

(ここからは人間の中村が書いた文章)
いかがですか、みなさん、このコラム。実はこのコラムはChatGPTに作成させたものなんです。こんな風なプロンプト(指示)を出しました。
タイトル画像もAI作成です。

次の内容でコラムを作成してください。

・タイトル:AI使っていますか?
・800文字程度
・内容:初心者向けに仕事に役立つ使い方を紹介する
・紹介するAI:chatgpt,NotebookLM,Photoshop
・AIでできること
①文字系
要約 誤字訂正 議事録作成 市場調査
②プログラム系
Pythonプログラム作成
③画像系
画像生成 背景削除 生成拡張(Photoshop)
④音声系
音声合成 要約したものをラジオみたいに話す
・企業で使う際の注意点
機密情報の漏えい
従業員が勝手にAIを使う(シャドーAI)

ここ1~2年で驚くほどAIは進化しています。コンサルタント的に便利に使っているのが、文字系については、概要を伝えればすぐに文章を作成してくれますし、録音データから文字起こしして議事録も作成してくれます。これまで録音データを聞きながら手で文字起こしをしていたのがバカみたいです。また市場調査についてもDeepResearchを使えばWeb上のデータに限られますが、ある程度のレポートを作成してくれるので、それをもとに深掘りができます。画像についてもイラストレーターに頼まなくてもそこそこの品質の画像を作ってくれるのも大変活用しています。

これらAIを使うことで作業効率が格段にあがっています。

ただ懸念しているのが、AIに頼ることで自分自身の思考能力が衰えることです。深く考えずにAIの出力結果を信じること、これは怖いですね。パソコンで日本語変換ができるようになって、書けないけどPC文書では難しい漢字が使えるのと同じようなイメージです。でも漢字を書けなくても変換できれば十分で支障が出ているわけではないとも言えます。これも変換した漢字が正解がどうかの判断ができることが前提なので、AI活用も使う人の知識によると思います。

今回は、AI活用について、AIに書かせたコラムを掲載してお話しさせていただきました。みなさん、AI使っていますか?

中村剣

関連記事

  1. 中小企業診断士ってどんな仕事
  2. 業界の『当たり前』がアイデアを止めている?!
  3. 知ることで本当の課題が見えてくる
  4. 高齢経営者の小規模企業は、事前の準備が必須
  5. ジャズピアノから「自由」の本質を考える
  6. 地域のイベント
  7. 事業承継のタイミング
  8. 製造業(中小企業)の生き残る道は技術力
PAGE TOP